Como es de nuestro conocimiento, toda
herramienta, software o sistema que se
implante en una empresa, siempre será costoso y al inicio será un poco difícil,
porque se necesita tiempo y disposición para aprender a manejarlo, quizás nos cueste adaptarnos a ellos, pero es
solo de práctica, no es sino empezar a ver los resultados que nos ofrecen y
será muy fácil, hasta resultamos amándolos porque nos ayudan a hacer más
fáciles y rápidos los procesos.Por eso ahora se van a mencionar algunas ventajas y
desventajas que surgen al implementar un ERP en una empresa:
VENTAJAS
DEL ERP:
Con
toda la información unificada de las diferentes áreas de la empresa, tenemos la
facilidad de consultar en cualquier momento, generar reportes contables,
financieros en tiempo real y con información real.
v
Control
de todas las áreas o departamentos de la
empresa, a su vez se puede monitorear que los datos estén siendo ingresados o
modificados en su momento.
v
Sacar
estadísticas a diario de acuerdo a los datos ingresados.
v
La
Productividad mejora al contar con un
sistema que reduce procesos que antes eran muy engorrosos.
v
Acceso a
información, real, veras y confiable.
v
Facilidad
al compartir información y ayudando a que todas las áreas estén en constante
integración.
v
Se maneja
un control de inventario real y exacto, lo que entro lo que salió y cuanto nos
queda, de tal forma que los resultados que arroje el sistema deben coincidir
con lo que hay en físico.
v
Se
reducen y se ahorran los costos y gastos en procesos y operaciones que se
requerían de varias personas o máquinas y que a su vez generaban mucho dinero.
v
Se cuenta
con la información disponible para todas las áreas, ya que todo se puede
manejar remotamente, desde distintos lugares de la empresa, sin necesidad de
desplazarse para obtener una información.
DESVENTAJAS DEL ERP:
v
Inicialmente
la empresa debe invertir con suficiente dinero para implementar el sistema ERP.
v
Tiempo
para invertirle al aprendizaje de este.
v
Los
consultores ERP son muy escasos, y por lo mismo son muy costosos sus servicios.
v
Algunos
ERP son difíciles de manejar, ocasionan pérdidas para la empresa por la falta
de conocimientos suficientes para el manejo de este.
v
El no
ingresar bien la información puede generar resultados erróneos y tomar
decisiones equivocadas basadas en una información no real.
v
Gastos en
compra de computadores con ciertas características o descripciones que requiera
este software.
v
La
manipulación por personas inexpertas puede perjudicar a otras áreas de la
empresa.
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